2011年12月29日下午,我司在大會議室召開ERP項目上線動員大會。會議由公司ERP項目實施小組經理曹晴主持,公司總經理張金全、管理總監(jiān)李立波、沃華總經理劉凱、副總經理程容然、用友公司實施總監(jiān)張占界出席會議,公司全體管理人員參加了會議。
我司ERP項目建設工作穩(wěn)步推進,12月29日,公司召開ERP系統(tǒng)上線動員會。在會上,項目組經理曹晴匯報了公司ERP系統(tǒng)的架構和項目進展情況,對上線前的數(shù)據(jù)錄入、試運行情況做了說明。李總對項目組的辛勤工作表示肯定和感謝,并對上線運行后的具體工作提出了希望和要求。
李總講話中首先代表公司向用友公司項目組、魯蒙實施小組、公司廣大員工的辛勤付出表示感謝。他指出,項目自2011年8月8日啟動到現(xiàn)在一期工程試運行結束,共歷時5個多月,具備了上線條件。ERP項目正式上線運行,是公司發(fā)展史上具有里程碑意義的一件大事,標志著魯蒙公司又上了一個新的臺階。ERP項目實施對公司生產運營產生了積極而深遠的影響,通過科學診斷管理現(xiàn)狀,優(yōu)化、重組了全新的業(yè)務流程;全面開展資產清理,進一步規(guī)范了公司基礎管理工作;進行管理變革,實現(xiàn)了從分散到集約、粗放到精細、隨意到標準的管理提升;員工的思維方式和管理理念發(fā)生變化,將成為推動公司管理持續(xù)提升的重要源動力。
李總還指出,ERP的上線僅僅是萬里長征的第一步,要實現(xiàn)上線成功的目標,促進整個管理過程的轉變和提升,還需付出更加艱辛的努力。一是各部門經理要進一步提高對ERP系統(tǒng)建設及深化應用工作艱巨性和長期性的認識,要落實一把手責任,加強組織領導,強化后續(xù)培訓,使員工人人掌握ERP系統(tǒng)、會用ERP系統(tǒng),扎實推進ERP系統(tǒng)的高效運行,使ERP系統(tǒng)成為公司加強管理的重要工具。二是要以ERP項目上線運行為契機,把運用ERP系統(tǒng)、發(fā)揮ERP系統(tǒng)功能,作為提高執(zhí)行力、推進精細化的重要手段和載體,在實踐中不斷完善、優(yōu)化流程,真正實現(xiàn)加強管理、提高效率、快速發(fā)展。三是要繼續(xù)按照公司確定的統(tǒng)一領導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一組織實施的"四統(tǒng)一"要求,堅持高起點、少投入的原則,吸取一期工程建設的經驗教訓,高標準、高質量地完成ERP項目二期工程任務,即爭取在今年三月份開始運作生產環(huán)節(jié)實施ERP管理系統(tǒng),為該項目畫上一個圓滿的句號。四是要建立健全ERP系統(tǒng)的運行維護支持體系,加強運行維護隊伍的建設和管理,保證系統(tǒng)的安全可靠運行。
總之,上線第一階段的完成,只是ERP項目萬里長征的第一步,持久的稽核與維護才是一項長久的工程,只有建立了規(guī)范的上線后維護服務流程和管理制度,ERP才會應用得更加順暢。